HR
Die Mode- und Lifestylemarke TOM TAILOR mit Sitz in Hamburg hat ihre Personalakten mit dem HR-Softwareanbieter aconso digitalisiert und in Workday eingebunden, teilt das Unternehmen mit. Rund 1.200 Personalakten mit durchschnittlich je 100 Dokumenten seien dafür gescannt und strukturiert überführt worden. Zuvor habe TOM TAILOR die Unterlagen ausschließlich papierbasiert geführt, was den standortunabhängigen Zugriff erschwert und Verwaltungsaufwand verursacht habe. Die zentral organisierte HR-Abteilung des Modehändlers betreut rund 1.200 Beschäftigte aus drei Gesellschaften in Deutschland, das Unternehmen selbst beschäftigt weltweit rund 3.300 Mitarbeiter.
Mit der neuen Lösung greifen berechtigte HR-Mitarbeiter unabhängig vom Arbeitsort auf die Unterlagen zu, Löschfristen würden automatisiert überwacht. Stammdaten werden aus Workday übernommen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. „Wir finden Dokumente schneller und müssen Löschfristen nicht mehr selbst überwachen“, sagt Daniel Ollrogge, Senior Manager People Operations & Payroll bei TOM TAILOR. Als nächsten Schritt plane das Unternehmen gemeinsam mit aconso die Einführung von automatisierter Dokumentenerzeugung und E-Signatur für Arbeitsverträge und weitere Schreiben.
